1. EINFÜHRUNG

Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PAWMATIX DPK („Unternehmen“, „Wir“, „Uns“) in Bezug auf seine Händler, Affiliate-Partner („Affiliates“) und Kunden. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) sowie die geltende bulgarische Gesetzgebung einzuhalten.

Mit der Registrierung auf unserer Website stimmen Sie zu, dass die erhobenen personenbezogenen Daten notwendig sind, damit das Unternehmen das PAWMATIX-Vertriebsnetz betreiben und koordinieren sowie seine Verpflichtungen gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen erfüllen kann.

2. DATEN, DIE WIR ERHEBEN

Um das Ökosystem zu verwalten, Auszahlungen zu verarbeiten und die rechtliche Einhaltung sicherzustellen, erheben wir folgende Datenkategorien:

2.1. Affiliate- & Händlerdaten

• Identitätsdaten: Vollständiger rechtlicher Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Geschäfts-/Steuerdaten: Steueridentifikationsnummer (EGN / BULSTAT / USt-IdNr.) und Geschäftsanmeldedokumente.
• Finanzdaten: Bankkontodaten (IBAN, SWIFT/BIC, Kontoinhabername) für Provisionsauszahlungen.
• Verifizierungsdokumente: Gültiger amtlicher Ausweis (Reisepass/Personalausweis) erforderlich für KYC (Know Your Customer) und Geldwäschebekämpfung (AML).

2.2. Servicedaten

• Händler: Informationen zu Geschäftsdienstleistungen, Preisen und speziellen Vorteilen für Inhaber der Treuekarte.
• Affiliates: Daten zu Ihrer Downline-Organisation, Verkaufsvolumen und Provisionsstatus.

3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender rechtlicher Grundlagen:

1. Vertragliche Notwendigkeit: Zur Verwaltung des Vertriebsnetzes, Verfolgung von Verkäufen und Verarbeitung von Provisionszahlungen gemäß dem Affiliate-Vertrag.
2. Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung von Steuergesetzen, AML-Vorschriften und der Identitätsprüfung vor Auszahlung von Geldern.
3. Legitimes Interesse: Zur Sicherung des Netzwerks, Verhinderung von Betrug und Verwaltung der „Unilevel“- und „Influencer“-Vergütungsstrukturen.

4. AFFILIATES ALS DATENVERARBEITER

Dieser Abschnitt gilt für Affiliates, die Daten von Kunden oder Downline-Partnern verarbeiten.

4.1. Definition der Rollen

Für die Zwecke der DSGVO ist PAWMATIX der Datenverantwortliche und der Affiliate der Datenverarbeiter bezüglich aller während der Geschäftstätigkeit erhobenen personenbezogenen Daten. Durch die Führung einer Datenbank mit Kontakten oder Kunden muss der Affiliate personenbezogene Daten gemäß der DSGVO verarbeiten.

4.2. Pflichten des Affiliates

Als unabhängiger Auftragnehmer und Datenverarbeiter verpflichten Sie sich:

• Verarbeitung nach Anweisung: Personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen von PAWMATIX und nicht für unautorisierte Zwecke zu verarbeiten.
• Vertraulichkeit: Alle persönlichen Informationen (z. B. Ausweisnummern, Adressen, Kreditkartennummern) von Kunden und anderen Partnern streng vertraulich zu behandeln.
• Sicherheit: Geeignete administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen zu ergreifen, um Daten vor Diebstahl oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:
• Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln.
• Computerdateien mit Passwort zu schützen.
• Papierunterlagen mit vertraulichen Informationen zu schreddern.
• Datenminimierung: Dokumente mit personenbezogenen Daten nur so lange aufzubewahren, wie es zur Abwicklung der Transaktion erforderlich ist.
• Meldung von Datenschutzverletzungen: Den Verantwortlichen (PAWMATIX) bei der Einhaltung der Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden und Betroffenen zu unterstützen.

4.3. Verbotene Handlungen

• Sie dürfen die personenbezogenen Daten anderer Partner (z. B. aus Downline-Berichten) nicht für andere Zwecke als den Ausbau Ihres PAWMATIX-Geschäfts verwenden.
• Sie dürfen Downline-Berichte oder Passwortzugänge nicht an Dritte weitergeben.

5. DATENAUFBEWAHRUNG

• Transaktionsunterlagen: Wir bewahren Daten auf, die für steuerliche und rechtliche Zwecke erforderlich sind. Affiliates müssen Kopien von Einzelhandelsverkaufsbelegen mindestens sechs (6) Jahre aufbewahren.
• Entsorgung: Nach Beendigung Ihres Vertrags oder wenn Daten nicht mehr benötigt werden, müssen Sie angemessene Maßnahmen ergreifen, um Informationen durch Schreddern, endgültiges Löschen oder Unlesbarmachen zu vernichten.

6. DATENSICHERHEIT & ÜBERMITTLUNGEN

• Schutz: Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, die ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten.
• Übermittlungen: Daten können zu Zwecken der Netzwerkverwaltung an andere Partner (z. B. Upline) übermittelt oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, sofern dies für das operative Management erforderlich ist und Standardschutzklauseln eingehalten werden.

7. IHRE RECHTE

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Zugriff: Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern.
• Berichtigung: Die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur elektronischen Speicherung oder Datenverarbeitung jederzeit widerrufen; dies führt jedoch zur Beendigung des Partnervertrags, da wir Ihr Konto ohne Datenverarbeitung nicht betreiben können.

8. KONTAKT & STREITBEILEGUNG

• Kontakt: Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte über Ihr Benutzerprofil an unser Support-Team.
• Geltendes Recht: Diese Richtlinie unterliegt dem Recht der Republik Bulgarien.

Gerichtsstand: Alle Streitigkeiten bezüglich Datenschutz oder dieser Bedingungen werden von den zuständigen Gerichten in Sofia, Bulgarien entschieden.