1. BEVEZETÉS

Ez az Adatvédelmi Szabályzat a PAWMATIX DPK („Társaság”, „Mi”, „Minket”) által a Kereskedők, Partneri Kapcsolatok („Partnerek”) és Ügyfelek személyes adatainak kezelésére vonatkozik. Elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme és az Általános Adatvédelmi Rendelet (2016/679/EU rendelet – „GDPR”) valamint a vonatkozó bolgár jogszabályok betartása mellett.

Az oldalunkon történő regisztrációval Ön hozzájárul ahhoz, hogy a személyes adatok gyűjtése szükséges a Társaság számára a PAWMATIX értékesítési hálózat működtetéséhez és koordinálásához, valamint a Felhasználási Feltételek szerinti kötelezettségek teljesítéséhez.

2. AZ ÁLTALUNK GYŰJTÖTT ADATOK

Az ökoszisztéma kezelése, kifizetések feldolgozása és jogi megfelelés érdekében a következő adatcsoportokat gyűjtjük:

2.1. Partneri és Kereskedői Adatok

• Személyazonosító adatok: Teljes jogi név, cím, e-mail cím és telefonszám.
• Üzleti/Adózási adatok: Adóazonosító szám (EGN / BULSTAT / ÁFA szám) és üzleti regisztrációs dokumentumok.
• Pénzügyi adatok: Bankszámla adatok (IBAN, SWIFT/BIC, számlatulajdonos neve) a jutalék kifizetésekhez.
• Igazolási dokumentumok: Érvényes kormány által kiadott személyazonosító okmány (útlevél/személyi igazolvány) a KYC (Ismerd meg ügyfeled) és a pénzmosás elleni (AML) megfeleléshez.

2.2. Szolgáltatási adatok

• Kereskedők: Üzleti szolgáltatásokra, árképzésre és a Hűségkártya tulajdonosoknak nyújtott speciális előnyökre vonatkozó információk.
• Partnerek: Adatok a leányvállalati szervezetről, értékesítési volumenről és jutalék státuszról.

3. A KEZELÉS CÉLJA ÉS JOGALAPJA

Az adatait az alábbi jogalapok alapján kezeljük:

1. Szerződéses szükségesség: Az értékesítési hálózat kezelése, az eladások nyomon követése és a jutalék kifizetések feldolgozása az Affiliate Megállapodásban meghatározottak szerint.
2. Jogi kötelezettség: Az adótörvények, AML szabályozások betartása, valamint az azonosítás ellenőrzése a kifizetések előtt.
3. Jogos érdek: A hálózat biztonságának fenntartása, csalások megelőzése, valamint az „Unilevel” és „Influencer” kompenzációs struktúrák kezelése.

4. PARTNEREK MINT ADATFELDOLGOZÓK

Ez a szakasz azokra a Partnerekre vonatkozik, akik Ügyfelek vagy Leányvállalati Partnerek adatait kezelik.

4.1. Szerepek meghatározása

A GDPR értelmében a PAWMATIX az Adatkezelő, míg a Partner az Adatfeldolgozó a személyes adatok gyűjtése során az üzleti tevékenységek kapcsán. Amennyiben a Partner adatbázist tart fenn kapcsolattartókról vagy ügyfelekről, köteles a személyes adatokat a GDPR előírásainak megfelelően kezelni.

4.2. Partneri kötelezettségek

Független vállalkozóként és adatfeldolgozóként Ön vállalja, hogy:

• Utasítások szerinti feldolgozás: A személyes adatokat kizárólag a PAWMATIX utasításai szerint, és nem jogosulatlan célokra kezeli.
• Bizalmas kezelés: Minden személyes információt (pl. személyi számok, címek, bankkártya adatok) az Ügyfelek és más Partnerek esetében szigorúan bizalmasan kezel.
• Biztonság: Megfelelő adminisztratív, műszaki és fizikai intézkedéseket alkalmaz az adatok lopás vagy jogosulatlan hozzáférés elleni védelmére. Ez magában foglalja:
• Az adatok titkosítását továbbítás előtt.
• Számítógépes fájlok jelszóval való védelmét.
• Bizalmas papíralapú dokumentumok megsemmisítését.
• Adatminimalizálás: A személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat csak a tranzakció befejezéséig őrzi meg.
• Adatsértés bejelentése: Segíti az Adatkezelőt (PAWMATIX) az adatvédelmi incidensek bejelentésével kapcsolatos kötelezettségek teljesítésében a hatóságok és az érintettek felé.

4.3. Tiltott tevékenységek

• Nem használhatja más Partnerek személyes adatait (pl. leányvállalati jelentésekből) más célra, mint a PAWMATIX üzletének fejlesztésére.
• Nem hozhatja nyilvánosságra a leányvállalati jelentéseket vagy a jelszóhoz való hozzáférést harmadik fél számára.

5. ADATMEGŐRZÉS

• Tranzakciós nyilvántartások: Megőrizzük az adózási és jogi megfeleléshez szükséges adatokat. A Partnereknek legalább hat (6) évig meg kell őrizniük a kiskereskedelmi értékesítési bizonylatok másolatát.
• Megsemmisítés: A Megállapodás megszűnésekor vagy ha az adatokra már nincs szükség, ésszerű lépéseket kell tenni az információk megsemmisítésére, például darálással, végleges törléssel vagy olvashatatlanná tétellel.

6. ADATBIZTONSÁG ÉS ÁTADÁSOK

• Védelem: Műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a kockázathoz igazodó biztonsági szint biztosítására.
• Átadások: Az adatokat más Partnereknek (pl. felső vonal) átadhatjuk a hálózat kezelése érdekében, vagy az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül is feldolgozhatjuk, ha az működési okokból szükséges, a szabványos védelmi záradékok betartásával.

7. AZ ÖN JOGAI

A GDPR alapján Ön jogosult:

• Hozzáférés: Kérheti a róla tárolt személyes adatok megtekintését.
• Helyesbítés: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok javítását.
• Hozzájárulás visszavonása: Bármikor visszavonhatja az elektronikus nyilvántartásokhoz vagy adatkezeléshez adott hozzájárulását; ez azonban a Partneri Megállapodás megszűnését eredményezi, mivel az adatkezelés nélkül nem tudjuk működtetni az Ön fiókját.

8. KAPCSOLAT ÉS VITARESOLÚCIÓ

• Kapcsolat: Adatvédelmi kérdések esetén kérjük, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal a Felhasználói Profilján keresztül.
• Alkalmazandó jog: Ez a szabályzat a Bolgár Köztársaság jogszabályai szerint irányadó.

Illetékesség: Az adatvédelemmel vagy ezen feltételekkel kapcsolatos vitákat a Szófia, Bulgária illetékes bíróságai rendezik.