1. ВЪВЕДЕНИЕ

Тази Политика за поверителност урежда обработката на лични данни от PAWMATIX DPK („Компания“, „Ние“, „Нас“) във връзка с нейните Търговци, Партньори по афилиейт програмата („Афилиати“) и Клиенти. Ние сме ангажирани с опазването на вашата поверителност и спазването на Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679 - „GDPR“) и приложимото българско законодателство.

С регистрацията си на нашия сайт, вие давате съгласие, че събраните лични данни са необходими на Компанията за функциониране и координиране на дистрибуционната мрежа PAWMATIX и изпълнение на задълженията ѝ по Общите условия.

2. ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ

За управление на екосистемата, обработка на плащания и поддържане на законово съответствие, ние събираме следните категории данни:

2.1. Данни за афилиати и търговци

• Идентификационни данни: Пълно юридическо име, адрес, имейл адрес и телефонен номер.
• Бизнес/Данъчни данни: Данъчен идентификационен номер (ЕГН / Булстат / ДДС номер) и документи за регистрация на бизнеса.
• Финансови данни: Банкови сметки (IBAN, SWIFT/BIC, име на титуляра) за изплащане на комисионни.
• Документи за верификация: Валиден документ за самоличност, издаден от държавен орган (паспорт/лична карта), необходим за KYC (познай своя клиент) и съответствие с мерките за противодействие на изпиране на пари (AML).

2.2. Данни за услуги

• Търговци: Информация относно бизнес услуги, ценообразуване и специфични предимства, предлагани на притежателите на карта за лоялност.
• Афилиати: Данни за вашата структура на партньори, обем на продажбите и статус на комисионните.

3. ЦЕЛ И ЗАКОНОВО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТКА

Обработваме вашите данни на следните законови основания:

1. Договорна необходимост: За управление на дистрибуционната мрежа, проследяване на продажбите и обработка на комисионни, както е дефинирано в Афилиейт споразумението.
2. Законово задължение: За спазване на данъчните закони, регулациите за противодействие на изпиране на пари и изискването за верификация на самоличността преди освобождаване на средства.
3. Легитимен интерес: За поддържане на сигурността на мрежата, предотвратяване на измами и управление на компенсационните структури „Unilevel“ и „Influencer“.

4. АФИЛИАТИ КАТО ОБРАБОТВАЩИ ДАННИ

Този раздел се отнася за афилиати, които обработват данни на клиенти или партньори от структурата.

4.1. Определени роли

За целите на GDPR, PAWMATIX е администратор на данните, а афилиатът е обработващ данните по отношение на всякакви лични данни, събрани по време на бизнес дейности. Като поддържате база данни с контакти или клиенти, афилиатът трябва да обработва личните данни в съответствие с GDPR.

4.2. Задължения на афилиатите

Като независим изпълнител и обработващ данни, вие се съгласявате да:

• Обработвате по инструкции: Обработвате лични данни само според инструкциите на PAWMATIX и не за неоторизирани цели.
• Поверителност: Третирате цялата лична информация (напр. номера на документи, адреси, номера на кредитни карти) на клиенти и други партньори като строго поверителна.
• Сигурност: Прилагате подходящи административни, технически и физически мерки за защита на данните срещу кражба или неоторизиран достъп. Това включва:
• Криптиране на данните преди предаване.
• Защита на компютърни файлове с парола.
• Разкъсване на хартиени файлове, съдържащи поверителна информация.
• Минимализиране на данните: Съхранявате документи с лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за завършване на транзакцията.
• Уведомяване при нарушение: Помагате на администратора (PAWMATIX) да спазва задълженията за уведомяване при нарушения на данните към регулаторите и субектите на данни.

4.3. Забранени действия

• Не можете да използвате личната информация на други партньори (напр. от отчети за структурата) за цели, различни от развитието на вашия бизнес с PAWMATIX.
• Не можете да разкривате отчети за структурата или достъп с парола на трети лица.

5. СЪХРАНЕНИЕ НА ДАННИ

• Записи на транзакции: Запазваме данни, необходими за данъчно и законово съответствие. Афилиатите трябва да съхраняват копия на касови бележки за търговски продажби поне за шест (6) години.
• Изтриване: След прекратяване на вашето споразумение или когато данните вече не са необходими, трябва да предприемете разумни мерки за унищожаване на информацията чрез раздробяване, постоянно изтриване или направяне на данните неразбираеми.

6. СИГУРНОСТ НА ДАННИ И ПРЕХВЪРЛЯНЕ

• Защита: Прилагаме технически и организационни мерки, осигуряващи ниво на сигурност, съобразено с риска.
• Прехвърляне: Данните могат да бъдат прехвърляни на други партньори (напр. на горестоящи) за управление на мрежата или обработвани извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), ако е необходимо за оперативно управление, при спазване на стандартни клаузи за защита.

7. ВАШИТЕ ПРАВА

Съгласно GDPR, имате право на:

• Достъп: Искане на достъп до личните данни, които държим за вас.
• Корекция: Искане за корекция на неточни или непълни данни.
• Оттегляне на съгласие: Можете да оттеглите съгласието си за електронни записи или обработка на данни по всяко време; това обаче ще доведе до прекратяване на партньорското споразумение, тъй като не можем да управляваме вашия акаунт без обработка на данните ви.

8. КОНТАКТИ И РЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ

• Контакт: За въпроси относно поверителността, моля, свържете се с нашия екип за поддръжка чрез вашия Потребителски профил.
• Приложимо право: Тази политика се урежда от законите на Република България.

Юрисдикция: Всички спорове, свързани с поверителността на данните или тези условия, ще се решават от компетентните съдилища в София, България.